Rechtssicher agieren und
Meldepflichten einhalten

Meldung zur Sozialversicherung: Wie sie funktioniert und was Sie beachten müssen

Bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden gibt es zahlreiche sozialrechtliche Aspekte zu beachten. Erfahren Sie, warum präzise Angaben wichtig sind und erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Meldepflicht mühelos erfüllen können. Informieren Sie sich außerdem über alle bedeutenden Meldearten, Meldeanlässe und dem Statusfeststellungsverfahren.

Sozialversicherungsdaten einfach im SV-Meldeportal übermitteln

  • Mit dem Online-Tool Meldungen direkt an die Barmer senden und Bescheinigungen abrufen.
  • SV-Meldungen und Entgeltdaten fünf Jahre lang speichern und abrufen.
  • Zugang zum geschützten Bereich unkompliziert per Elster-Zertifikat nutzen.

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Meldeanlässe und Meldegründe im Überblick

Meldungen zu Sozialversicherung

Meldearten & Fristen

Welche Meldearten gibt es und welche Meldefristen müssen Sie als Arbeitgeber einhalten?
Kategorie Sozialversicherung

Meldeschlüssel & Gründe

Wie lauten die Abgabegründe und die dazugehörigen Meldeschlüssel?
Kategorie Sozialversicherung

Elternzeit-Meldeverfahren

Was müssen Sie als Arbeitgeber beim neuen Elternzeit-Meldeverfahren beachten?
Kategorie Sozialversicherung

GKV-Monatsmeldung

Was sind die Inhalte der GKV-Monatsmeldung und wie läuft diese ab?
Kategorie Sozialversicherung

Mehrfachbeschäftigung

Welche rechtlichen und steuerlichen Regeln müssen Sie als Unternehmen beachten?
Kategorie Sozialversicherung

Arbeitgeberkonto

Wie richten Sie ein Arbeitgeberkonto zur Meldung Ihrer Beiträge ein?
Kategorie Sozialversicherung

Grundsätzliches zum Meldeverfahren

Beitragsgruppen & Schlüssel

Was sind Beitragsgruppenschlüssel, welche Schlüssel gibt es und was bedeuten sie?
Kategorie Sozialversicherung

Personengruppen-Schlüssel

Was sind Personengruppenschlüssel und was bedeuten die einzelnen Schlüssel?
Kategorie Sozialversicherung

Einzugsstelle

Was ist die Einzugsstelle und was sind ihre Aufgaben?
Kategorie Sozialversicherung

Betriebsnummer

Was ist eine Betriebsnummer? Wofür ist sie wichtig und wie werden sie vergeben?
Kategorie Sozialversicherung

Mitgliedsbescheinigung

Wie erhalten Sie eine Mitgliedschaftsbestätigung für IHre Beschäftigten?
Kategorie Sozialversicherung

SV-Ausweis

Welche Daten enthält der Versicherungsnummern-Nachweis (SV-Ausweis) und welche Funktion hat er?
Kategorie Sozialversicherung

Tätigkeitsschlüssel

Was ist der Tätigkeitsschlüssel und wie funktioniert er?
Kategorie Sozialversicherung

Statusfeststellungsverfahren

Wann ist eine Person selbstständig oder abhängig beschäftigt? Was gilt es zu beachten?
Kategorie Sozialversicherung

Wichtige Tools und Formulare für Arbeitgeber

Häufig gestellte Fragen zu Meldungen in der Sozialversicherung

Die jährliche Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, auch als Jahresmeldung bekannt, wird von Arbeitgebern einmal im Jahr für ihre Mitarbeitenden erstellt. Dieses Dokument bestätigt die geleisteten Beiträge zur Rentenversicherung und dient der Überprüfung der Rentenansprüche. Enthalten sind Informationen zum Beschäftigungszeitraum sowie zum Bruttoarbeitsentgelt.

Üblicherweise wird die Meldebescheinigung zwischen Januar und Februar ausgestellt und sollte spätestens bis April bei den Arbeitgebern vorliegen.

Das DEÜV-Meldeverfahren, auch als Meldebescheinigungsverfahren bekannt, bezeichnet einen Prozess, in dem Arbeitgeber die relevanten Daten zur Sozialversicherung ihrer Beschäftigten übermitteln. Im Rahmen dieses Verfahrens erstellen Arbeitgeber jährlich die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, auch als Jahresmeldung bekannt. Diese Bescheinigung bestätigt die Zahlung von Beiträgen zur Rentenversicherung und dient der Überprüfung der Rentenbeiträge.

Neu eingestellte Mitarbeitende müssen innerhalb von sechs Wochen nach Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung angemeldet werden. Diese Anmeldung muss bis spätestens zur ersten Entgeltabrechnung erfolgen. Wichtig ist zu beachten, dass die Sofortmeldung nicht die separate Anmeldung bei der Krankenkasse ersetzt, denn diese muss zusätzlich erfolgen.

Gern unterstützen wir Sie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.

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