Rechtssicher agieren und
Meldepflichten mühelos einhalten

Meldung zur Sozialversicherung: Wie sie funktioniert und was Sie beachten müssen

Bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden gibt es zahlreiche sozialrechtliche Aspekte zu beachten. Erfahren Sie, warum präzise Angaben wichtig sind und erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Meldepflicht mühelos erfüllen können. Informieren Sie sich außerdem über alle bedeutenden Meldearten, Meldeanlässe und dem Statusfeststellungsverfahren.

Einfach Sozialversicherungsdaten übermitteln im SV-Meldeportal

  • Mit dem Online-Tool Meldungen direkt an die Barmer senden und Bescheinigungen abrufen.
  • SV-Meldungen und Entgeltdaten fünf Jahre lang speichern und abrufen.
  • Zugang zum geschützten Bereich unkompliziert per Elster-Zertifikat nutzen.

Zum SV-Meldeportal

Eine Frau sitzt am Tisch mit einem Laptop und schaut in die Kamera.

Meldeanlässe und Meldegründe im Überblick

Meldungen zu Sozialversicherung

Meldearten & Fristen

Welche Meldearten gibt es und welche Meldefristen müssen Sie als Arbeitgeber einhalten? 

Meldeschlüssel & Gründe

Wie lauten die Abgabegründe und die dazugehörigen Meldeschlüssel? 

Elternzeit-Meldeverfahren

Was müssen Sie als Arbeitgeber beim neuen Elternzeit-Meldeverfahren beachten? 

GKV-Monatsmeldung

Was sind die Inhalte der GKV-Monatsmeldung und wie läuft diese ab? 

Grundsätzliches zum Meldeverfahren

Beitragsgruppen & Schlüssel

Was sind Beitragsgruppenschlüssel, welche Schlüssel gibt es und was bedeuten sie? 

Personengruppen-Schlüssel

Was sind Personengruppenschlüssel und was bedeuten die einzelnen Schlüssel? 

Einzugsstelle

Was ist die Einzugsstelle und was sind ihre Aufgaben? 

Betriebsnummer

Was ist eine Betriebsnummer? Wofür ist sie wichtig und wie werden sie vergeben? 

SV-Ausweis

Welche Daten enthält der Versicherungsnummern-Nachweis (SV-Ausweis) und welche Funktion hat er? 

Tätigkeitsschlüssel

Was ist der Tätigkeitsschlüssel und wie funktioniert er? 

Statusfeststellungsverfahren

Wann ist eine Person selbstständig oder abhängig beschäftigt? Was gilt es zu beachten? 

Wichtige Tools und Formulare für Arbeitgeber

Geschäftsmann sitzt mit Handy auf dem Schreibtisch

Für Firmenkunden: Kostenlose Telefonberatung

Häufig gestellte Fragen zu Meldungen in der Sozialversicherung

Die jährliche Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, auch als Jahresmeldung bekannt, wird von Arbeitgebern einmal im Jahr für ihre Mitarbeitenden erstellt. Dieses Dokument bestätigt die geleisteten Beiträge zur Rentenversicherung und dient der Überprüfung der Rentenansprüche. Enthalten sind Informationen zum Beschäftigungszeitraum sowie zum Bruttoarbeitsentgelt.

Üblicherweise wird die Meldebescheinigung zwischen Januar und Februar ausgestellt und sollte spätestens bis April bei den Arbeitgebern vorliegen.

Das DEÜV-Meldeverfahren, auch als Meldebescheinigungsverfahren bekannt, bezeichnet einen Prozess, in dem Arbeitgeber die relevanten Daten zur Sozialversicherung ihrer Beschäftigten übermitteln. Im Rahmen dieses Verfahrens erstellen Arbeitgeber jährlich die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, auch als Jahresmeldung bekannt. Diese Bescheinigung bestätigt die Zahlung von Beiträgen zur Rentenversicherung und dient der Überprüfung der Rentenbeiträge.

Neu eingestellte Mitarbeitende müssen innerhalb von sechs Wochen nach Arbeitsbeginn bei der Sozialversicherung angemeldet werden. Diese Anmeldung muss bis spätestens zur ersten Entgeltabrechnung erfolgen. Wichtig ist zu beachten, dass die Sofortmeldung nicht die separate Anmeldung bei der Krankenkasse ersetzt, denn diese muss zusätzlich erfolgen.

Gern unterstützen wir Sie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.

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