Geschäftsmann arbeitet in einem hellen Büro am Laptop

Arbeit flexibel managen mit dem Urlaubsplaner 2026

Ressourcen im Team einfach und effizient verwalten

Mit dem Urlaubs- und Homeoffice-Planer behalten Sie die An- und Abwesenheiten Ihres Teams immer im Blick und können Präsenztage, mobile Arbeit und Urlaube unkompliziert verwalten.

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So unterstützt Sie das Tool bei der Personalplanung

Für kleine und mittlere Unternehmen und hybride Teams mit bis zu 25 Mitarbeitenden
Urlaub, Homeoffice, mobile Arbeit und mehr zentral erfassen und übersichtlich verwalten
Individuelle Mitarbeiterplanung inklusive regionaler Feiertage und Schulferien für mehr Planungssicherheit
Kostenlos herunterladen und ohne zusätzliche Software oder weitere Gebühren nutzen

So einfach funktioniert der Urlaubs- und Homeoffice-Planer

Einfache Bedienung

Der Urlaubs- und Homeoffice-Planer lässt sich bequem über den PC oder ein Tablet nutzen – ohne eine spezielle Software.

Schneller Überblick

Mit dem digitalen Tool ist es möglich, Urlaub und Freizeit einzutragen und gleichzeitig mobile Arbeitstage und Telearbeit zu erfassen.

Regionale Ansicht

Sie können wählen, für welches Bundesland Sie Schulferien und Feiertage anzeigen lassen und ob Feiertage, Samstage und Sonntage arbeitsfrei sind.

Aktueller Status

Sie erhalten eine praktische Zusammenfassung des aktuellen Urlaubsanspruchs und Resturlaubs für jeden Mitarbeitenden – inklusive der Homeoffice-Tage.

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In drei Schritten mit der Planung beginnen

1. Datei herunterladen

Laden Sie die PDF-Datei zunächst auf Ihren PC oder Ihr Tablet und speichern Sie diese ab.

2. Infos eintragen

Öffnen Sie den Urlaubsplaner mit dem Adobe Reader und tragen Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden ein.

3. Im Team teilen

Wenn Sie den Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeitenden abspeichern, können ihn bis zu 25 Teammitglieder gemeinsam nutzen.

Häufige Fragen zum Urlaubsplaner

Ist der Urlaubs- und Homeoffice-Planer kostenlos?

Ja. Unternehmen können den Urlaubs- und Homeoffice-Planer kostenlos herunterladen und nutzen. Es ist damit möglich, Urlaubszeiten, Homeoffice-Tage und weitere Abwesenheiten zentral zu erfassen und übersichtlich zu verwalten.

Für wen eignet sich der Urlaubs- und Homeoffice-Planer?

Der Planer unterstützt Teams mit bis zu 25 Mitarbeitenden. Dadurch eignet er sich insbesondere für kleinere und mittlere Organisationen sowie einzelne Abteilungen. Für jedes Bundesland können außerdem unterschiedliche Feiertage und Schulferien berücksichtigt werden.

Wie hilft der Planer bei der Urlaubsplanung im Team?

Der Urlaubs- und Homeoffice-Planer bietet einen schnellen Überblick über An- und Abwesenheiten im Team. Urlaubstage, Resturlaub und Homeoffice-Zeiten werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. So lassen sich Vertretungen frühzeitig planen und Ressourcen besser koordinieren.

Ist der Planer eine Alternative zu Excel-Urlaubslisten?

Ja. Für die Nutzung des Urlaubs- und Homeoffice-Planers benötigen Sie lediglich eine aktuelle PDF-Software. Laden Sie die Datei auf Ihren PC oder Ihr Tablet herunter und aktivieren Sie JavaScript sowie die Option „Feldwerte automatisch berechnen“, damit alle Funktionen korrekt genutzt werden können.

Wie richte ich den Urlaubs- und Homeoffice-Planer ein?

Die wichtigsten Grundeinstellungen finden Sie auf der zweiten Seite des Planers. Dort hinterlegen Sie beispielsweise Betriebsferien, Feiertage, Namen der Mitarbeitenden und deren Urlaubsansprüche. Sie finden dort außerdem weitere hilfreiche Hinweise zur Nutzung des Tools.