Pflegeversicherung: Beitragssätze für Arbeitgeber und Beschäftigte

Den Abschlag zum Pflegebeitrag erhalten Eltern ab dem zweiten Kind. Der Abschlag erhöht sich bis zum fünften Kind um jeweils 0,25 Prozent. Der gestaffelte Beitragssatz wird von der beitragspflichtigen Einnahmen erhoben.

Berücksichtigt werden alle Elternteile gleichermaßen. Sind die Eltern geschieden und lebt das Kind bei der neuen Familie, kann diese ebenfalls vom Beitragsabschlag profitieren. Ein Beitragszuschlag wird hingegen nicht fällig.

Personen, die das 23. Lebensjahr vollendet haben, zahlen einen Beitragszuschlag für Kinderlose in Höhe von 0,6 Prozent der beitragspflichtigen Einnahmen. Dies gilt auch für beihilfeberechtigte Beamte und Personen mit Versorgungsbezügen ohne Kinder. Eine Halbierung des Zuschlags analog der Halbierung des Beitragssatzes (§ 55 Abs. 1 Satz 2 in Verb. mit § 28 Abs. 2 SGB XI) erfolgt nicht.

Angerechnet werden alle leiblichen, adoptierten, Stief- oder Pflegekinder. Entscheidend ist dabei nicht, ob das Kind im selben Haushalt wohnt oder z. B. im Ausland lebt. Die Elterneigenschaft gilt als nachgewiesen, sobald Betreuungs- und Erziehungsleistungen gegenüber dem Kind erbracht wurden. Auch verstorbene Kinder werden mitgezählt.

Die Abschläge zum Pflegeversicherungsbeitrag gelten nur, solange Kinder unter 25 Jahren sind. Sollten alle Kinder bereits 25 Jahre alt oder älter sein, werden die Beiträge der Eltern mit dem allgemeinen Beitragssatz in der Pflegeversicherung von 3,6 Prozent berechnet.

Versicherte ohne Kinder, die das 23. Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder vor dem 01.01.1940 geboren sind, sind vom Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung ausgenommen. 

Ab 1. Juli 2025 gilt ein neues digitales Verfahren, um die Anzahl und das Alter von Kindern festzustellen. Das neue Verfahren ist für Arbeitgeber verpflichtend, dadurch entfällt aber die Anforderung von Nachweisen von den Beschäftigten.

Die beitragsabführenden Stellen melden ihre Daten künftig dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Das BZSt sendet dann automatisch zurück, ob und wie viele Kinder bei der Beitragshöhe berücksichtigt werden. Wenn sich an der Kinderanzahl etwas ändert, teilt das BZSt dies ebenfalls automatisch mit. Zusätzlich können auch Daten zu bereits vergangenen Zeiträumen angefordert werden, wenn dies nötig ist.

Gut zu wissen: Das Verfahren berücksichtigt nur Kinder, zu denen dem BZSt steuerliche Informationen vorliegen. Wenn ein Kind steuerlich nicht erfasst ist, werden über das neue Verfahren keine Daten gemeldet. Liegen der beitragsabführenden Stelle andere Informationen vor, können diese für die Beitragsberechnung herangezogen werden – zum Beispiel indem Versicherte eine Geburtsurkunde vorlegen.

Weitere Informationen zum Verfahren bietet der GKV-Spitzenverband.

Als Nachweis für die Elterneigenschaft kommen z. B. folgende Unterlagen in Frage:

• Geburtsurkunde bzw. internationale Geburtsurkunde ("Mehrsprachige Auszüge aus Personenstandsbüchern"),
• Abstammungsurkunde (wird für einen bestimmten Menschen an seinem Geburtsort geführt),
• Auszug aus dem Geburtenbuch des Standesamtes,
• Auszug aus dem Familienbuch/Familienstammbuch,
• steuerliche Lebensbescheinigung des Einwohnermeldeamtes (Bescheinigung wird ausgestellt, wenn der Steuerpflichtige für ein Kind, das nicht bei ihm gemeldet ist, einen halben Kinderfreibetrag auf seiner Lohnsteuerkarte eintragen lassen möchte: Er muss hierfür nachweisen, dass er im ersten Grad mit dem Kind verwandt ist, z. B. durch Vorlage einer Geburtsurkunde),
• Vaterschaftsanerkennungs- und Vaterschaftsfeststellungsurkunde,
• Adoptionsurkunde,
• Kindergeldbescheid der Bundesagentur für Arbeit (BA) - Familienkasse - (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes und Empfängern von Versorgungsbezügen die Bezüge- oder Gehaltsmitteilung der mit der Bezügefestsetzung bzw. Gehaltszahlung befassten Stelle des jeweiligen öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers bzw. Dienstherrn),
• Kontoauszug, aus dem sich die Auszahlung des Kindergeldes durch die BA - Familienkasse - ergibt (aus dem Auszug ist die Höhe des überwiesenen Betrags, die Kindergeldnummer sowie in der Regel der Zeitraum, für den der Betrag bestimmt ist, zu ersehen),
• Erziehungsgeld- oder Elterngeldbescheid,
• Bescheinigung über Bezug von Mutterschaftsgeld,
• Nachweis der Inanspruchnahme von Elternzeit nach dem Bundeserziehungsgeldgesetz (BErzGG) oder nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG),
• Einkommensteuerbescheid (Berücksichtigung eines oder eines halben Kinderfreibetrags),
• Lohnsteuerkarte (Eintrag eines oder eines halben Kinderfreibetrags),
• Sterbeurkunde des Kindes,
• Feststellungsbescheid des Rentenversicherungsträgers, in dem Kindererziehungs- und Kinderberücksichtigungszeiten ausgewiesen sind,
• Meldung des Rentenversicherungsträgers im KVdR-Meldeverfahren, aus der Kindererziehungsleistungen hervorgehen

Für den Beitragszuschlag für Kinderlose in der sozialen Pflegeversicherung wurde im Bereich des Meldeverfahrens keine neue Beitragsgruppe eingeführt. Es wurde auch kein neues Ankreuzfeld in dem Meldevordruck geschaffen, das Aufschluss darüber gibt, ob der Beitragszuschlag für Kinderlose für den einzelnen Arbeitnehmer erhoben wird. Auch hier wurde der Datensatz diesbezüglich nicht ergänzt.

Die Rentenversicherungsträger prüfen regelmäßig, ob Arbeitgeber die Gesamtsozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abführen. Daher sollten Arbeitgeber für Beschäftigte, die den Beitragszuschlag für Kinderlose in der sozialen Pflegeversicherung nicht zu zahlen haben, den Nachweis über die Elterneigenschaft zu den Lohnunterlagen nehmen, sofern dies bisher nicht bereits aus anderen Unterlagen hervorgeht.

Die Beitragsberechnung in der Pflegeversicherung wird weiterhin analog des § 58 Abs. 3 Satz 1 SGB XI vorgenommen. Bitte beachten sie, dass in etwaige Bundesländer (Bsp. Sachsen) ein höherer PV-Anteil für Arbeitnehmer zur Finanzierung des Buß- und Bettag anfallen kann.