So funktioniert die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, auch eAU genannt, ist Ihre Krankschreibung, die der Barmer in digitaler Form direkt und sicher von Ihrer Vertragsarztpraxis übermittelt wird. Das digitale Verfahren zum Nachweis einer Arbeitsunfähigkeit gilt für alle Vertragsarztpraxen (früher auch Kassenärztinnen und Kassenärzte genannt) sowie Arbeitgeber in Deutschland.

Bei Arbeitsunfällen oder Krankenhausentlassungen dürfen Krankschreibungen in Ausnahmen auch von Krankenhäusern ausgestellt werden. Für die Auszahlung von Krankengeld sollten Sie jedoch eine Liegebescheinigung in Papierform einreichen. Die nächste Krankengeldzahlung erfolgt sonst mit Übermittlung Ihrer neuen Kranschreibung nach Beendigung Ihres Aufenthaltes.

Nein, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist grundsätzlich nicht mehr in Papierform notwendig. Die digitale Krankmeldung genügt vollkommen. Sollten Sie dennoch drei Ausfertigungen Ihrer Krankschreibung von Ihrer Praxis erhalten haben, reichen Sie die Kopie für die Krankenkasse bitte bei uns ein. Dies können Sie zum Beispiel ganz einfach über die Barmer-App erledigen. 

Sobald Sie von Ihrer Praxis krankgeschrieben wurden, informieren Sie Ihre Firma über das Vorliegen Ihrer Arbeitsunfähigkeit. Diese fragt Ihre AU-Zeit digital bei uns an und erhält einen Datensatz mit Ihren AU-Zeiten unverzüglich zurück. 

Da Sie keinen Papiernachweis für Ihre Firma mehr erhalten, können Sie grundsätzlich auch nichts mehr einreichen. Verweisen Sie Ihre Firma auf die verpflichtende Nutzung der digitalen Krankschreibung. Sollte Ihr Lohnbüro nähere Informationen zum Verfahren benötigen, findet es diese auf unserer Firmenwebsite zum Thema eAU.

Kam es zu einem Übermittlungsfehler im Verfahren und das Personalbüro benötigt daher ausnahmsweise einen Papiernachweis, ist dies in Ordnung. Senden Sie Ihrer Firma in diesem Zusammenhang einfach eine Kopie des oberen Teils Ihrer Ausfertigung oder erbitten Sie einen „Durchschlag für den Arbeitgeber“ in Ihrer behandelnden Praxis.

Seit dem 01.01.2024 nehmen auch die Agenturen für Arbeit am eAU-Verfahren teil und können wie Arbeitgeber die Daten bei uns digital anfragen.

Anders ist es bei beim Bezug von Bürgergeld: Während eine eAU auch für sie ausgestellt und an uns übermittelt werden kann, können die Jobcenter und Arbeitsgemeinschaften (ARGE) die Daten noch nicht bei den Kassen anfragen. Dies ist erst für einen späteren Zeitpunkt geplant.

Lediglich den Zeitraum Ihrer Krankschreibung oder der Krankenhausbehandlung und ggf. den Hinweis, dass es sich um einen Arbeitsunfall handelte. Diagnosen oder die behandelnde Arztpraxis werden selbstverständlich nicht übermittelt. 

Gut zu wissen: Barmer-Versicherte können übrigens alle Daten zur Arbeitsunfähigkeit über die Barmer-App einsehen.

• Die Daten werden durch die Praxissoftware gespeichert und der Versand Ihrer Barmer Krankmeldung erfolgt, sobald dies wieder möglich ist.
• Bei einer länger andauernden Störung kann die Vertragspraxis Ihnen einen zusätzlichen Ausdruck aushändigen. Bitte übermitteln Sie uns diesen zum Beispiel über die Barmer-App.
• Die Ausfertigung für den Arbeitgeber lassen Sie bitte diesem zukommen.

Selbstverständlich ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten auf dem gesamten Weg der Übertragung gegeben. Gewährleistet wird dies die sichere Übermittlung Ihrer Online-Krankschreibung von der Arztpraxis über das Netz der Kassenärztlichen Vereinigung bis hin zur Barmer. Die Barmer und alle teilnehmenden Ärztinnen und Ärzte achten auf die größtmögliche digitale Sicherheit Ihrer persönlichen Daten bei der Übermittlung ihrer elektronischen Krankmeldung.